개인정보처리방침


㈜원자산운용(이하 ‘회사’라 한다)은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리지침을 두고 있습니다.


제1조(개인정보의 처리목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 직원채용 및 인사노무관리 관련

가. 입사지원 행정처리 및 입사자 채용업무, 근로계약의 체결 및 유지

나. 인적자원의 관리 및 개발, 복리후생 관리, 고용 관련 법적·행정적 의무이행

다. 임금지급, 교육신청, 제증명서 발급, 유관기관 보고 및 등록업무, 보안관리

2. 계약의 체결 및 이행 관련

가. 계약의 성립여부 판단 및 투자성향 분석

나. 계약의 체결·유지·이행·관리 관련 기록유지

다. 계약실행 금융거래정보의 확보

라. 고지사항의 전달 등 원활한 의사소통 경로 확보


제2조(개인정보의 처리항목)

회사는 처리목적 달성에 필요한 최소한의 범위 내에서 다음 각호의 개인정보를 필수항목으로 처리합니다.

직원채용 및 인사관리

개인식별정보(증명사진, 성명, 생년월일, 국적, 주소, 전화번호, 이메일), 고유식별정보(주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호)

신상정보: 학력사항, 경력사항, 가족사항, 자격사항, 병역사항 등

급여 등 지급을 위한 사항 (은행 및 계좌정보)

통신/영상 기록, 전산망 접속기록, 지문 및 출입시스템의 출입정보

계약의 체결 및 이행 등

개인식별정보(성명, 생년월일, 국적, 주소, 전화번호, 이메일)

고유식별정보(주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호, 투자등록증번호)

투자자정보: 투자자정보확인서상의 투자목적, 재산상황, 투자경험 등, 투자권유준칙 등에 따른 투자자성향

금융거래정보: 계약조건(계약일자, 만기일자, 계약금액, 수수료율 등), 계약실행정보(거래중개업자명, 계좌번호, 비밀번호), 기타 금융거래정보(거래내역, 잔고내역 등)

회사는 개인정보를 서면양식, 팩스, 전화, 이메일을 통하여 수집합니다:


제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간) 

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리․및 보유하며 처리목적이 달성되면 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

다만, 회사는 수집한 개인정보의 처리목적이 달성된 경우라고 하더라도 관련법령 또는 규정상의 의무이행 및 감독기관의 요청·명령에 따라 제출할 의무이행에 필요할 것으로 판단되는 정보에 대해서는 개인정보를 파기하지 아니하고 제출 등에 활용할 수 있습니다.


제4조(개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등에서 허용한 경우 이외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

회사가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우에는 사전에 개인정보를 제공받는 자, 제공하는 목적 및 개인정보의 항목, 제공받는 자의 보유 및 이용 기간 등에 대해 개별적으로 전자우편 또는 서면을 통해 고지한 후 이에 대한 동의를 받아야 합니다.

다음의 경우에는 관련 법령의 규정에 의하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

2. 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우


제5조(개인정보 처리의 위탁) 

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

급여관리

위탁 받는 자(수탁자): 서진세무회계사무소

위탁하는 업무 내용: 임직원 급여 및 비용 처리 관련 회계전반

통신기록 저장 및 보안설비 운영

위탁받는 자(수탁자): 지제이텍

위탁하는 업무 내용: 전화녹취, 이메일/메신저 로깅, 보안설비 운영·유지보수

영상녹화 운영

위탁받는 자(수탁자): KT텔레캅

위탁하는 업무 내용: 영상녹화재생시스템 운영·유지보수

회사는 위탁계약 체결시 개인정보보호 법규의 준수, 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지 등을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 지체 없이 본 지침을 통하여 고지하도록 하겠습니다.


제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법) 

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 다만 개인정보보호법 등 관계 법령에서 정하는 바에 따라 정보주체의 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 행사가 제한될 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따른 요구서를 작성 후 서면, 전화, 전자우편, 팩스 등을 통하여 할 수 있으며 회사는 정당한 사유가 없는 한 이에 대해 지체 없이 조치합니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.


제7조(개인정보의 파기) 

회사는 개인정보 처리목적의 달성, 보유기간의 경과 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 관련 법령의 규정 및 내부방침에 의해 보존 의무가 있거나 거래관련 권리 의무관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유해야 할 필요가 있을 경우에는 일정기간 보유할 수 있습니다.

회사는 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.


제8조(개인정보의 안정성 확보조치)

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.

관리적 조치

- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

- 개인정보 취급자를 업무수행에 필요한 최소한으로 제한하며, 개인정보 취급자를 대상으로 교육 등 관리적 조치를 통해 개인정보 보호의 중요성을 인식시키고 있습니다.

- 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 개인정보 관리 실태 점검을 실시하고 있습니다.

기술적 조치

- 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 개인정보 무단 접근을 통제하고 있습니다.

- 비밀번호나 주민등록번호를 암호화시켜 보호하고 있습니다.

- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

물리적 조치

- 개인정보의 안전한 보관을 위하여 별도의 보관시설을 마련하고 잠금장치를 설치하고 있습니다.

- 임직원은 모두 출입통제관리시스템을 이용해 출입하고 있습니다.


제9조(개인정보 보호책임자) 

회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만사항 및 문의를 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임부서 및 개인정보보호담당부서를 두고 있습니다.

▶ 개인정보보호책임부서: 준법감시인/02-797-0913

▶ 개인정보보호담당부서: 경영관리본부장/02-517-3322


제10조(개인정보 처리지침 변경)

본 개인정보처리지침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 지침에 따른 변경내용의 추가,

삭제 및 정정이 있는 경우에는 회사 인터넷 홈페이지 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.


제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 신고나 상담이 필요한 경우 다음의 기관에 문의할 수 있습니다.

1. 개인정보 침해신고센터: (국번 없이) 118/ privacy.kisa.or.kr

2. 개인정보 분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972/ www.kopico.go.kr

3. 대검찰청 사이버범죄수사단: (국번 없이) 1301/ www.spo.go.kr

4. 경찰청 사이버수사국: (국번 없이) 182/ cyberbureau.police.go.kr







부 칙 (2019.08.30)

제1조(시행일) 이 지침은 2019년 8월 30일부터 시행한다.


부 칙 (2020.12.10)

제1조(시행일) 이 지침은 2020년 12월 10일부터 시행한다.

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